Geen instemming van de ondernemingsraad bij ploegendienstregeling in de cao?
Instemmingsrecht OR ploegendienst speelt in veel bedrijven. Dit kan betekenen dat werknemers op wisselende tijden werken. Denk aan nacht- en weekenddiensten. Vaak is een regeling voor ploegendiensten vastgelegd in de cao. De vraag is: heeft de ondernemingsraad instemming nodig als de ploegendienstregeling in de cao staat? Het antwoord is nee, maar waarom is dat zo?
Wat zegt de wet over instemmingsrecht OR ploegendienstregeling?
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) bepaalt wanneer een ondernemingsraad (OR) instemming moet geven bij regelingen. Artikel 27 van de WOR geeft een lijst met onderwerpen waarvoor instemming van de OR vereist is. Daarin staat bijvoorbeeld de werktijdregeling. Als een werkgever veranderingen wil doorvoeren in werktijden, moet de OR instemming geven.
Maar als een ploegendienstregeling in de cao staat, geldt een uitzondering. In dat geval hoeft de werkgever geen instemming te vragen aan de ondernemingsraad. Dit komt omdat de cao voorrang heeft. Regelingen die in de cao zijn opgenomen, zijn het resultaat van onderhandelingen tussen vakbonden en werkgevers. De OR heeft hier dus geen rol in.
Wat is een ploegendienstregeling?
Een ploegendienstregeling bepaalt hoe en wanneer werknemers in ploegendiensten werken. Dit kan betekenen dat werknemers om de paar weken wisselen van diensten. Bijvoorbeeld van een dagdienst naar een nachtdienst. Een ploegendienstregeling kan ook afspraken bevatten over pauzes, werktijden en beloningen voor onregelmatige diensten.
Als deze afspraken vastliggen in de cao, gelden ze voor alle werknemers die onder deze cao vallen. De werkgever kan zich dan baseren op de cao-afspraken. Dit betekent dat de OR geen instemming hoeft te geven voor de ploegendienstregeling. Dit is anders dan bij regelingen die niet in de cao zijn opgenomen. Bij die regelingen moet de werkgever wél de instemming van de ondernemingsraad vragen.
Wat zijn de voordelen van een ploegendienstregeling in de cao?
Er zijn meerdere voordelen als de ploegendienstregeling in de cao staat. Ten eerste zorgt het voor duidelijkheid. Werknemers weten wat ze kunnen verwachten. De afspraken staan vast en gelden voor iedereen. Daarnaast geeft het zekerheid aan werkgevers. Ze hoeven niet elke keer opnieuw met de OR te overleggen over de ploegendiensten. Dit kan tijd en energie besparen.
Ten tweede voorkomt het conflicten tussen de werkgever en de ondernemingsraad. Als de ploegendienstregeling eenmaal in de cao staat, zijn de afspraken helder. De OR heeft dan geen instemmingsrecht meer. Dit vermindert de kans op discussies over werktijden. Hierdoor ontstaat meer rust in het bedrijf.
Wanneer heeft de OR wel instemming bij ploegendienstregelingen?
Hoewel de OR geen instemming hoeft te geven bij ploegendienstregelingen in de cao, zijn er situaties waarin de ondernemingsraad wel inspraak heeft. Als de werkgever wijzigingen wil doorvoeren in de ploegendienstregeling die niet in de cao staan, heeft de OR wel instemmingsrecht. Bijvoorbeeld als er veranderingen komen in de pauzeregelingen of de compensatie voor onregelmatige diensten. In die gevallen moet de werkgever de ondernemingsraad om instemming vragen.
Ook als een werkgever een regeling wil invoeren die afwijkt van de cao, is instemming van de ondernemingsraad nodig. De cao biedt namelijk het minimum aan afspraken. Als een werkgever een ruimere regeling wil invoeren, heeft de OR daar een rol in. Dit zorgt ervoor dat de ondernemingsraad toch invloed kan uitoefenen op werktijden en ploegendiensten, ondanks de cao.
Daarnaast kan er een bepaalde keuzevrijheid zijn volgens de cao. Wat betreft de keuze die de ondernemer mag maken, moet de ondernemer instemming aan de OR vragen.
OR-CURSUS.com: dé opleider voor ondernemingsraden
Een ondernemingsraad heeft vaak te maken met complexe vraagstukken zoals de instemming bij ploegendienstregelingen. Het is daarom belangrijk dat OR-leden goed geschoold zijn. OR-CURSUS.com biedt trainingen en cursussen die ondernemingsraden helpen bij hun taken. Zo kunnen zij beter beslissingen nemen en hun rol binnen het bedrijf versterken. Dankzij een goede opleiding kunnen OR-leden op een professionele manier instemmen of adviseren over belangrijke onderwerpen, zoals de ploegendienstregeling.
Wat gebeurt er als de OR het instemmingsrecht OR ploegendienst weigert?
Als de OR instemming moet geven voor een regeling en dit weigert, kan de werkgever niet zomaar doorgaan met de wijzigingen. De werkgever kan dan naar de kantonrechter stappen. De rechter bepaalt vervolgens of de veranderingen toch mogen doorgaan. Dit is echter een lange en kostbare weg. Daarom proberen werkgevers en ondernemingsraden vaak eerst samen tot een oplossing te komen.
Bij ploegendienstregelingen die in de cao staan, is dit hele proces niet nodig. De afspraken zijn immers al vastgelegd. De ondernemingsraad hoeft geen instemming te geven. Dit voorkomt onnodige procedures en bespaart tijd.
Het belang van communicatie tussen werkgever en OR
Ook al is er geen instemming van de ondernemingsraad nodig bij ploegendienstregelingen in de cao, goede communicatie blijft belangrijk. De OR vertegenwoordigt de belangen van de werknemers. Werkgevers doen er daarom goed aan om de ondernemingsraad op de hoogte te houden van veranderingen in werktijden of andere zaken die de werknemers direct raken.
Een werkgever kan ervoor kiezen om, ondanks het ontbreken van een instemmingsplicht, toch advies te vragen aan de OR. Dit laat zien dat de werkgever de mening van de werknemers serieus neemt. Dit kan bijdragen aan een betere samenwerking tussen de OR en de werkgever.
Conclusie instemmingsrecht OR ploegendienst
Als een ploegendienstregeling is vastgelegd in de cao, is de instemming van de ondernemingsraad niet nodig. Dit komt doordat cao-afspraken voorrang hebben. De OR hoeft dan geen rol te spelen in het vaststellen van deze regelingen. Echter, als de werkgever veranderingen wil doorvoeren buiten de cao om of de cao een bepaalde keuzevrijheid bevat, heeft de ondernemingsraad wel instemmingsrecht. Het is daarom belangrijk voor de OR om goed geïnformeerd te zijn over hun rechten en plichten. Een goede opleiding, zoals die van OR-CURSUS.com, kan daarbij helpen.
Goede communicatie tussen werkgever en OR blijft cruciaal. Zelfs als er geen instemmingsrecht OR ploegendienst is, helpt overleg om de samenwerking soepel te laten verlopen. Zo kunnen werkgevers en ondernemingsraden samen zorgen voor een prettige werkomgeving, ook bij ploegendiensten.